网友来信问：25人团体，计划九月到日本东京自由行，有8位孩子，4台婴儿车，请问怎么计划行程？
--------来信分隔线------------
25人团体跟2人自助行有很大差异，25人自助难度，约是两人自助的20倍。
跟团一定比自助贵吗？食衣住行与开销，让曾经带过亲友团自助玩京阪神，搞的母女反目成仇的Choyce分析给你听。
行（交通）
超过16人团体，给领队的免费机票，拿得到吗？
非旅行社组团，超过16人也拿不到免费领队位置。即使航空公司愿意给，也把免费额度让渡给旅行社。
旅行社当然不放喔。
自己向航空公司订位，只能拿到个人票，而非团体票。
护照检查与开票进行作业等，都由个人自己确认（千万不要买错日期或者输入错误姓名，错误也要自行处理）。
超过25人定位，需事前安排机位，提前请航空公司或旅行社报价，事前先开票以确保位置。
传统航空飞东京机票，粗估约12000元（人）
登机手续怎么办理？
25人自助旅行，自行购买个人票，登机报到手续请自行办理，航空公司不开团体柜台，统一办理核对登机手续。
没有领队带领，倘若班机延误或者行李运送出状况，都请这25人自行办理。
抵达日本当地交通？
a. 搭电车进市区（NEX单程3110円）：
25人带着大包小包与婴儿推车，想要同时塞进一个车厢，划位要划同车厢内，一起带着婴儿推车与行李上下车，简直就是难上加难。
光是购买JR PASS，排队等候开票就超过1小时。（成田空港的JR柜台真的排队排到天荒地老，少说要预留两小时）
划位分两三节车厢，到站前要通知所有人准备下车，万一没被通知到，有些人还来不及下车，分隔两地又是一阵惊慌与联系。
NEX电车（单程） 3110円Ｘ20（东京，新宿，横滨）
京成电铁普通车，无指定座位 1035円X20（上野）
b. 搭巴士进市区（利木津巴士3100円）
机场巴士如利木津或者京成巴士，每辆车40个位置，25人要占去七成座位，万一有其他旅客进驻，25人无法坐上同一班车，又要等候又要安排座位又要联系，无止尽的等待，超没效率。
以上两种交通方式，交通费概算：3100X20（六岁以下小孩免费无座搭乘）＝62000円
c. 回机场亦同，利木津巴士很难安排25人同时上车。
带着大批战利品，推车，回程想搭电车更难。
东京都心内移动
假设五天四夜中，去头去尾，中间三天都搭车往郊区旅行，购买JR 关东地区通票三日券8300円
25人无法挤进同一台车厢，分好几台列车搭乘，快到站前要如何确保每个人都下车，随身物品有无遗落，又考验着带队者的智能。
8300X20＝166000円，
抵达景点也要付费搭乘巴士或当地铁路移动，25人同时上一台车，难。
还没计算从饭店走路到车站，从车站搭车转换到东京或上野的交通难度呢！
通勤时间怎么带着大批人集体行动，同时还扛着娃娃车，没电梯状况下，还得扛推车上下楼梯。
如果不走郊区，在东京都心内搭电车，对25人团体来说是很大的考验。
住宿
日本饭店预约，四个晚上每人约10000元台币（平均每人每晚2500元）
个人上各旅游网站预定住宿，超过两间房就很难拿房间，25人分9间入住，同时想拿到9个房间的机率极低。
2015年4月最新经验，东京都心内双人房跨六日，连续四个晚上住宿粗估约70000円，70000X9＝63万日币
（只住东京，不搬运行李移动到外县市）
请注意：搬运行李转换风险与成本极高。
饮食
25人在东京都心怎么找餐厅？
基本上无解！
想找拉面店，烧肉餐厅，居酒屋，寿司店。集体包下餐厅，根本就是不可能的任务。
顶多只能分组行动，各自带开去觅食，把大团拆成小团体，分别行动才行，
点餐怎么进行，用餐时间多久，又要考验着带队者。
衣（购物）
有些人想买电器（Bic Camera或Labi或yodobashi），有些人想买小朋友商品（阿卡将本舖）
有些人一定要逛秋叶原，有些人则是不喜购物。
东京都心怎么安排行程？怎么满足每个人的需求？
紧急状况
受伤，遭窃，遗失，生病等状况，有谁能负责处理。
带头者，也是旅行策划人，就被视为领队，
万一同行者出了严重灾害，带队者无法处理，回到台湾可要面临刑事与民事责任。
最后，请问来信的带队者，你有酌收服务费吗？
如果没有收费，你又何苦勉强自己当领队，分身乏术照顾25人，没有时间跟家人孩子好好放松旅行呢？
平安没事都还好，万一发生意外，你根本扛不起善后责任，在异地也无人能对你伸出援手啊！
简单计算，家族旅行，两大两小机票加住宿加交通，九月非暑假旺季出发，
东京五天起码要花费8000X5＝40000（人）
两大两小约140000元（小朋友住宿机票等，也许可优惠一些）
如果跟旅行社团体旅行，有人带队，安排交通，餐厅，旅行景点还包含讲解，翻译，特别要求会尽量达成。
交通有巴士团进团出，不用上下电车与地铁，
吃不好住不好还可以抓领队骂一顿，有专业领队负责张罗照顾每个人的需求。
团体费用不会高于自助旅行太多，还能玩更广更多丰富日本面向（五天四夜可玩箱根，川越，轻井泽，草津，大宫，横滨等）。
想问问带队者（来信者），吃力不讨好的工作，为何把25人的旅行扛上身呢？
自助旅行风盛行，有自助经验的朋友热心带领亲人出国旅行，却把团体旅行想得太简单，忽略团体操作的难度是自助行的好几倍。
两人可以清晨四点起床，冲筑地排三小时就为了吃寿司，25人还带着八位孩童，轻松度与自由度大不如两人世界的自助。
建议：
25人团体举派代表，找国内有信誉的旅行社包团，
协调安排开票，订房，预定巴士，派领队带团，指定景点，并请旅行社安排门票与交通路线。
不去免税店，代表：整体成本增加，但至少多了弹性与自由空间。
25人刚好凑成一团，平均分摊车资与行政费用，均摊下来费用不会太高，包团又多了弹性可自行安排景点。
也可请旅行社安排对亲子旅游掌握度高的领队，对亲子家庭的意外状况或拖拖拉拉，领队能抱以同理心，事前开会并沟通人员组成，特殊要求等。
人数够多可压低团费，包团拥有自主性，又有巴士接驳移动，轻松前往各景点，
团体优势在于交通方便，孩子们在巴士上还能好好休息，不用拎着大包小包推推车挤电车。
自助旅行不一定比团体旅游便宜，
请旅行社代操，至少行政责任与旅游风险，由领队与旅行社许多人扛起，才不会让亲人好友同乐的旅游变质，回台后不欢而散。
今日虽然生病也要开会与健身房运动，但姐脑子里不断思索着：25人团体自由行，如何操作？脑袋有疑问就干脆写下来，还画张表格更一目了然。如果是你，会举手一肩扛下25人自助旅行的总策划吗？